工作职责:
1.协助行政经理完成公司营业执照、组织机构代码证、许可证等公司证件年审、变更、换证等事务;按公司制度执行用印、用证。
负责起草企业各项行政管理规章及业务报告;根据公司的发展,制定符合公司发展的各项行政,包括公文管理及流程、合同管理及流程、办公用品及资产管理;就各项制度执行、跟踪管理提出修改性意见并完善。
2.文件的打印、复印,传真接(发)、公司文件制度、通知、公告的登记、发放;名片、公司简讯、企业宣传片、版报、宣传标语的联系制作,CI宣传资料的、企业网站材料收集、存档;开展员工业余生活、娱乐、体育、旅游等有关活动时对外联系场地等
3.根据召开单位起草会议通知,准备相关所需材料(会议室、横幅、签到表、议程、用餐、住宿等安排),编写会议纪要。
4.天邦报、简报、每月之星等稿件的收集及修改上报;大活动、公司形象宣传策划及材料提供。
5.负责追踪会议纪要决议、红头文件、总部下发文件的工作执行情况,及时督促各部门完成;监督各单位工作按公司规章制度、流程开展工作。日常管理督查:A.员工行为准则。B.环境卫生。
任职资格:
学历:大专以上学历
知识技能与工作经验:一年以上行政、文秘工作经验;准确快速的文字表达能力,熟练操作office办公软件
其他技能或资格:无
关键素质要求:有极强的责任感,认真细致,较强的忠诚度,对公司文件保密。