工作职责:
1、负责电话接听和转接,做好基本咨询和引见重要事项认真记录并传达给相关人员。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,协助监督公司人员进出安全。
3、信函、快递、包裹的有关分发、投递等工作。
4、做好会议室管理,负责会议室的预定、协调及各项会务保障支持工作。
5、协助办公用品等易耗物资管理,办公设备维护和管理,协助做好办公环境管理,与物业保持良好的沟通联络。
6、协助部门做好日常文书类工作,包括会议记录、材料制作等。
7、部门分派的其他各项行政事务类工作。
任职资格:
1、大专及以上,本科优先
2、企业管理、行政管理、公共关系及相关专业
3、了解行政管理/企业管理等基本知识,熟悉礼仪规范、公关知识等
4、普通话标准,形象气质佳,开朗大方,熟练使用办公常用软件
5、责任心和主动服务意识强,细心善思考。