工作职责:
1、 督察、指导工程档案的整理归档;
2、 负责各部门之间的沟通及信息传达;
3、 负责新能源集团会议记录及协助文件的起草与打印工作;
4、 参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作;
5、 负责建立并更新工程部工量器具使用台账,保证器具完好精准;
6、 负责对工程部所需的各种表格及文件资料等分类整理、留存及发放;
7、 负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查;
8、 负责起草、收发工程受控文件;
9、 做好各项工作计划,工作总结;
任职资格:
1、 本科以上学历,1年以上工程类文员岗位工作经验,具有一定的工程类知识;
2、 具有较强的写作能力,能熟练地起草日常工作文书;
3、 熟练掌握WORD、ECXLE、PPT等办公软件,具备良好的数据处理能力;
4、 熟悉档案管理基本知识,能管理工程部日常档案。
5、 工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。
6、 具有一定的协调能力、主动思考能力,应变能力和良好的职业意识,逻辑思维清晰。